Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как заполнять первую страницу трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки очень ответственный этап. Некорректное заполнение этого раздела трудовых книжек может привести к большим проблемам у работника в будущем. Существуют определенные стандарты заполнения. Они прописаны в соответствующих инструкциях и правилах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заполнение титульного листа

Ведение трудовых книжек требует особой внимательности и аккуратности, поскольку даже незначительные ошибки могут привести к неприятным последствиям при подаче работником документов для назначения пенсии. Более серьезные нарушения, как то невыдача трудовой книжки в день увольнения, влекут за собой материальную ответственность работодателя.

В данной статье приведем обзор наиболее распространенных ошибок , которые могут быть допущены при ведении трудовых книжек, и проиллюстрируем их последствия примерами из судебной практики.

Заполнение титульного листа. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице титульном листе трудовых книжек, заполняются следующим образом:. Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать.

Ошибки при заполнении титульного листа. Наиболее часто при заполнении титульного листа трудовой книжки неточно указывается фамилия, имя или отчество работника. Вместе с тем сведения на титульном листе должны четко соответствовать паспортным данным работника. Как же поступить, если ошибка была допущена?

Согласно п. Такими документами могут служить паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы. В соответствии с п. Изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

Приведем образец исправления подобной ошибки. Тогда исправление будет выглядеть следующим образом. Красноярска Типичные ошибки:. Указывается неправильное наименование ФИО, что делает трудовую книжку недействительной. Подобные записи не допустимы, поскольку в п. Не указывается образование сотрудника. Необходимо словами записать вид образования сотрудника.

Профессия, специальность часто не указываются. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании. Часто в этом разделе указывается не профессия, специальность, а наименование должности работника, что тоже является нарушением. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки — Написания фамилии недостаточно. Эта графа подразумевает указание именно личной подписи ответственного лиуа.

Обязательно проставляется печать организации, в которой заполняется титульный лист. Без печати трудовая книжка недействительна. Какого рода исправления допустимы на титульном листе трудовой книжки и как они исправляются?

В титульный лист трудовой книжки обычно вносятся именно изменения, а не исправления п. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от Исправления в титульном листе трудовой книжки при ее первичном заполнении вообще не допускаются. Если в титульном листе при первичном заполнении была допущена ошибка, то испорченный бланк нужно уничтожать, составив об этом акт, и заполнить уже без ошибок новый бланк.

Следует помнить, что за испорченный бланк деньги с работника не взимаются п. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую станицу титульный лист трудовой книжки.

В случае, когда ошибка в трудовой книжке не была исправлена работодателем, владельцу трудовой книжки придется обратиться в суд с иском о признании факта, имеющего юридическое значение. Так, согласно Решению Калачинского городского суда Омской области от В исковом заявлении она указала, что была принята на работу При обращении в ГУ УПФ по Калачинско- му району инспектор по назначению и выплате пенсии обнаружил данную ошибку, что явилось препятствием для оформления пенсии, в связи с этим Н.

Она просила суд установить факт принадлежности трудовой книжки, первоначально заполненной Судом отмечено, что работодатель нарушил положение п. Аналогично необходимо было поступить и с вкладышем в трудовую книжку.

Учитывая это, если гражданин приходит в вашу организацию и просит исправить ошибку, допущенную вами или предыдущим работодателем, не спешите отправлять его в суд, если это можно сделать во внесудебном порядке: работник оформлен в вашей организации или ваша фирма является правопреемником организации, которой была допущена ошибка.

В противном случае исковое заявление работника будет оставлено без движения и работнику придется вновь обратиться за исправлением ошибки к работодателю. Вопрос: На работника не сразу завели трудовую книжку, так как не было бланков трудовых книжек. Сейчас, заполняя трудовую книжку, возник вопрос. На первой странице бланка нужно указать дату заполнения. Каждый бланк трудовой книжки имеет свои индивидуальные серию и номер. Серия и номер зависят от времени его изготовления.

Может получиться так, что вы укажете дату, которая будет раньше, чем дата изготовления. Подскажите пожалуйста, как быть: К нам обратилась жена бывшего сотрудника нашей организации.

Это было последнее место его работы в жизни. При оформлении пенсии по случаю потери кормильца выяснилась ситуация. Трудовая книжка открыта в г. В ПФР сказали, чтобы организация которая является последним местом работы внесла изменения в тр. Но, согласно Правилам ведения тр. Подскажите, как быть в такой ситуации????? Попробуйте обратиться в архив или в паспортный стол за справкой, подтверждающей изменения в имени.

Добрый вечер, Подскажите пожалуйста, как правильно заполнить титульный лист трудовой книжки. Работник устроен на работу Сейчас заполняю трудвую книжку, нужно сначала все же написать просто среднее образование, потом перечеркнуть и написать среднее профессиональное образование?

В нашей организации кадровое делопроизводство ведется только в центральном офисе. По регионам открыты отделения, личные дела и трудовые книжки на сотрудников ведутся в центральном офисе. Как правильно заполнять трудовые книжки на новых сотрудников, до этого не работавших, если нет возможности заполнения при них и отсутствует подпись сотрудников на титульном листе трудовой книжки.

Трудовые книжки на всех работников обязан вести и хранить работодатель ст. Филиал же работодателем не является ст. Однако хранить все трудовые книжки в кадровой службе или в бухгалтерии головной организации не целесообразно.

Дело в том, что могут возникнуть ситуации, когда работника нужно уволить без отработки. А значит, и выдать ему трудовую книжку нужно в день увольнения например, при увольнении в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда пункт 2 ч. Вряд ли это можно будет сделать, если трудовые книжки хранятся в головном офисе организации в другом городе.

Поскольку у вашего филиала нет ни кадровой службы, ни бухгалтерии, то руководителю вашей организации нужно назначить приказом кого-то из работников филиала ответственным за ведение и хранение трудовых книжек работников филиала например, офис-менеджера филиала Пункт 42 Правил. Он и будет заверять своей подписью записи в трудовых книжках при увольнении работника.

Какой печатью могут быть заверены записи в трудовых книжках работников филиала в такой ситуации, разъяснили в Роструде. Из авторитетных источников Шкловец И. Подскажите, пожалуйста, как правильно внести запись о восстановлении на работе по решению суда в трудовую книжку, если работник был уволен 2. При этом он , с его слов, потерял прежнюю трудовую книжку, где была запись об увольнении и просит завести новую книжку с момента восстановления на работе. Какие записи нужно сделать в новой трудовой книжке-дубликате и с какого периода?

С даты приема его на работу в нашу организацию первый раз и не вносить запись об увольнении? Или внести все записи, в том числе и об увольнении, потом признать ее недействительной и сделать запись о восстановлении?

Каким образом сделать запись о его стаже, до поступления на работу в нашу организацию? Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. К сведению. Поскольку оригинал трудовой книжки у восстановленного работника утерян, ему необходимо предоставить дополнительные документы, подтверждающие периоды работы в других организациях.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Если в течение предыдущей трудовой деятельности работник переводился на другую постоянную работу в той же организации у того же работодателя , об этом также делается запись. Затем в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора , а в графе 3 — причина основание увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не полностью содержат указанные выше сведения о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

После заполнения данного раздела содержащиеся в нем сведения заверяются подписями сотрудника кадровой службы, оттиском печати организации или кадровой службы и подписью владельца трудовой книжки. Поскольку трудовая книжка является документом строгого учета, в книге учета движения трудовых книжек делается запись о выдаче дубликата и снятии с учета ранее зарегистрированной трудовой книжки.

Если сотрудник просит внести записи о работе только в вашей организации, то Вы пишете наименование вашей организации и дату приема работника на работу. Запись об увольнении Принимаем работника. В его трудовой книжке исправлена дата заполнения трудовой книжки год исправлен на Трудовая считается недействительной или это не существенная ошибка?

Правила оформления трудовой книжки

Розширений пошук по форуму :: по порталу. Подскажите, пришёл на работу студент после университета. В университете говорят что первую страницу титульную, там где ФИО, подпись человека, дата заполнения и т.

На предприятие физлицо-предпринимателя , которое будет первым рабочим местом работника, ложится дополнительная ответственность — оно должно открыть этому работнику трудовую книжку. А поскольку с этим документом гражданину придется жить много-много лет до самой пенсии , этот важный документ нужно оформить грамотно и желательно без ошибок. Как именно это сделать?

Акция месяца 8 88 Правильно заполнить титульный лист трудовой книжки — не слишком сложная задача; а вот корректное внесение изменения на первую страницу трудовой требует действительно серьезного опыта и знаний. Согласно действующим правилам кадрового документооборота именно трудовая книжка является основным документом, в котором отражается трудовой стаж специалиста и опыт его работы на различных должностных позициях. Этот вопрос является весьма важным при трудоустройстве, когда работнику необходимо подтвердить наличие опыта работы по специальности. Однако это — не единственное предназначение данного документа: сведения из трудовой используются также в целях предоставления социального обеспечения, включая назначение пенсии, начисление компенсаций за работу в тяжелых или опасных условиях и проч.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства. Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве. Запись о трудоустройстве должна быть внесена в документ не позднее пяти рабочих дней, после того, как человек вышел на работу и приступил к своим обязанностям. О том, как правильно оформить трудовую книжку, можно узнать из законодательных актов РФ, регулирующих данный вопрос.

Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат

В ней отражена такая важная информация как общий трудовой стаж конкретно взятого гражданина, который он набирал в течение нескольких лет. Правильность оформления трудовых книжек должна стоять у кадровиков на первом, определяющем месте и все вот почему. Часто, ошибки допущенные кадровиками давным давно всплывают при выдаче заявления о назначении пенсии вместе с трудовой книжкой. Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения.

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа.

Ведение трудовых книжек требует особой внимательности и аккуратности, поскольку даже незначительные ошибки могут привести к неприятным последствиям при подаче работником документов для назначения пенсии. Более серьезные нарушения, как то невыдача трудовой книжки в день увольнения, влекут за собой материальную ответственность работодателя. В данной статье приведем обзор наиболее распространенных ошибок , которые могут быть допущены при ведении трудовых книжек, и проиллюстрируем их последствия примерами из судебной практики.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

.

.

Заполнение титульного листа трудовой книжки: образец

.

Кто должен заполнять титульный лист трудовой книжки, каковы а вот корректное внесение изменения на первую страницу трудовой.

.

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2019

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки: рекомендации эксперта
Комментариев: 2
  1. Любомир

    Если у меня только:

  2. Розина

    Привет, вопрос касательно продажи недвижимости, участок. Я оформлен как СПД единый налог), не в сфере недвижимости. Могу ли я получить деньги с продажи участка на СПД карту? С формальностями вроде ознакомлен, но есть ли какие-то подводные камни? И еще вопрос, если можно, если мне на СПД карту идет возврат средств, будь то UBER или интернет магазин, должен ли я с этого платить налоги?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.